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杭州灝翔企業(yè)管理咨詢有限公司
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| 招聘職位： |
辦公室主任 |
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| 招聘人數(shù)： |
不限 |
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| 職位描述： |
崗位職責(zé)：
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持總經(jīng)辦的全面工作，組織并督促總經(jīng)辦人員全面完成總經(jīng)辦職責(zé)范圍內(nèi)德各項(xiàng)工作任務(wù)，貫徹落實(shí)總經(jīng)辦崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)每周工作的編發(fā)；
2、密切各部工作關(guān)系，組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；
3、協(xié)助經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議，并向董事會(huì)報(bào)告工作；
4、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃、投資方案和其他綜合性文稿，及時(shí)撰寫(xiě)總經(jīng)理的演講稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；
5、負(fù)責(zé)組織公司基本管理制度和具體規(guī)章的擬定、修改和編寫(xiě)工作；
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作和日程安排；
7、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況，記錄。整理。存檔會(huì)議紀(jì)要，以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集；
8、協(xié)調(diào)、處理公司重要來(lái)訪和參觀接待工作；
9、處理公司對(duì)外公共突發(fā)事件和危機(jī)事件；
10、負(fù)責(zé)國(guó)家各項(xiàng)方針政策性公文的轉(zhuǎn)發(fā)工作；
11、搜集與反饋公司經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品相關(guān)信息，并形成報(bào)告遞交總經(jīng)理批示；
12、落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)事務(wù)。
任職要求：
1、5年以上大型企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，具有豐富的集團(tuán)辦公室管理經(jīng)驗(yàn)；
2、有較深的文字功底和公文寫(xiě)作能力，良好的溝通能力；
3、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理，熟悉行政管理知識(shí)，熟悉公司法律事務(wù)處理程序；
4、良好的組織、協(xié)調(diào)能力，良好的表達(dá)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
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